Wiedervorlage für Führungskräfte
Eine Wiedervorlage holt ein Thema zurück, wenn es wieder wichtig wird: an einem Datum oder beim nächsten Gespräch mit einer bestimmten Person. Für Führungskräfte ist die zweite Form oft die nützlichere.
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Eine Wiedervorlage legt ein Thema auf einen Zeitpunkt, an dem es wieder vor dir liegt. Führungskräfte brauchen dafür zwei Arten von Zeitpunkten: ein Datum und das nächste Gespräch mit einer Person.
Datum oder Person
Datum, wenn das Thema an einem Tag fällig wird: ein Proposal, das bis Freitag kommen soll, oder eine Entscheidung, die du in zwei Wochen prüfen willst.
Person, wenn das Thema in ein Gespräch gehört: Feedback, eine Frage zur Karriere, ein Punkt, den du nicht per Nachricht klären willst. Hier ist das Datum egal; wichtig ist, dass es im richtigen Termin auf dem Tisch liegt.
Eine Erinnerung, die nur ein Datum kennt, landet bei einem Gesprächsthema oft an einem Tag, an dem du die Person gar nicht siehst. Beim nächsten 1:1 ist sie dann schon wieder weg.
So setzt du eine Wiedervorlage in Tirokey
Hinter eine Zeile setzt du /wv und einen Zeitpunkt:
/wv fr: am Freitag/wv 3d: in drei Tagen/wv 2w: in zwei Wochen/wv @tb: beim nächsten Termin mit Tom Becker, egal welcher Art (mit verbundenem Kalender)/wv 1:1: beim nächsten 1:1 der Person, um die es geht
Fällige Wiedervorlagen stehen in Heute. Wiedervorlagen für eine Person erscheinen außerdem im Brief vor dem Termin unter „Ansprechen“ und auf der Personenseite.
Wiedervorlagen sauber halten
Eine Wiedervorlage ist kein Parkplatz. Wenn ein Punkt zum dritten Mal geschoben wird, entscheide: erledigen, an jemanden geben oder archivieren. In Heute erledigst du mit Space, schiebst mit s und archivierst mit x.
Als Kalendertermin trägt Tirokey Wiedervorlagen nur ein, wenn du das einschaltest und einen CalDAV-Kalender verbunden hast. Im Kalender steht dann standardmäßig nur „Fokus“.
Wie Wiedervorlagen in die Vorbereitung eines Gesprächs passen, zeigt der Ratgeber 1:1 vorbereiten.