1:1 vorbereiten: Notizen, Wiedervorlagen, offene Fragen
Ein 1:1 bereitest du am besten am Ende des letzten vor. Was du dort festhältst, findest du vor dem nächsten Termin in wenigen Minuten wieder.
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Wer am Ende eines 1:1 festhält, was offen ist und was beim nächsten Mal dran sein soll, braucht vor dem nächsten Termin kaum Vorbereitung. Die eigentliche Arbeit passiert in den letzten Minuten des Gesprächs davor.
Am Ende des Gesprächs: was offen bleibt
Die wichtigste Notiz entsteht in den letzten Minuten. Halte fest, was vereinbart wurde und von wem: eine Action, die du übernimmst, eine, die dein Gegenüber übernimmt, und Fragen, die noch keine Antwort haben.
Eine einfache Schreibweise hilft, das schnell zu tun. In Tirokey ordnet das erste Zeichen jede Zeile ein:
>Proposal Observability bis Fr (Action für die andere Person)<Feedback zur Onboarding-Doku (Action für dich)?Will sie Richtung Tech Lead? (offene Frage)
Beim Speichern fragt Tirokey, was mit offenen Punkten passiert: mitnehmen ins nächste 1:1 oder auf ein Datum legen. Mitgenommene Punkte stehen im nächsten 1:1 oben, mit dem Datum, aus dem sie stammen.
Vor dem Termin: drei Blicke
Offene Actions in beide Richtungen. Was schuldest du, was schuldet dein Gegenüber? Eine überfällige Action von dir gehört an den Anfang des Gesprächs, nicht ans Ende.
Themen zum Ansprechen. Alles, was du dir seit dem letzten Gespräch für dieses 1:1 vorgemerkt hast. In Tirokey legst du solche Themen mit /wv 1:1 auf das nächste 1:1 der Person; sie erscheinen dann im Brief vor dem Termin unter „Ansprechen“.
Einschätzungen und ihr Alter. Was du vor vier Monaten über jemanden notiert hast, stimmt vielleicht nicht mehr. Prüf es, bevor du dich im Gespräch darauf stützt.
Ist dein Kalender verbunden, schickt Tirokey zehn Minuten vor dem Termin einen Brief als Benachrichtigung und zeigt diese Punkte im Panel neben der Notiz. Wie du Themen auf einen Termin legst, erklärt der Ratgeber zur Wiedervorlage.
Im Gespräch: Raum für die andere Person
Ein 1:1 gehört zuerst der anderen Person. Lass sie mit ihrem Thema anfangen. Deine Punkte kommen danach, und dabei offene Actions von dir zuerst.
Notiere in Stichworten. Wer mitprotokolliert, hört schlechter zu. Ein Hotkey, der das Notizfeld über jeder App öffnet, hält die Unterbrechung kurz: In Tirokey ist das Ctrl+Space, gefolgt von 1 und dem Kürzel der Person.
Nach dem Gespräch
Speichere die Notiz direkt, solange du weißt, was gemeint war, und entscheide für jeden offenen Punkt, wann er wiederkommt.
Wie Tirokey dabei hilft, zeigt die Seite 1:1-Notizen für Führungskräfte.